Scholen toegang geven tot workshops (zelf account aanmaken)

️ Handleiding: Scholen toegang geven tot workshops

Wanneer scholen zich via jouw website kunnen aanmelden voor workshops, is het belangrijk dat ze vooraf duidelijk geïnformeerd worden. Je kunt dit op twee manieren regelen:

1. Zelfregistratie via domeinherkenning

Je kunt gebruikmaken van een speciale inlogpagina waarop scholen zelf een account kunnen aanmaken met hun eigen e-mailadres. Alleen e-mailadressen die eindigen op een vooraf ingesteld domein (zoals @unicoz.nl) worden toegelaten. Deze domeinfilter wordt ingesteld door Melange Design en biedt een laagdrempelige manier voor scholen om zelfstandig toegang te krijgen.

Let op: bij deze methode is er minder controle over wie zich precies inschrijft. Iedereen met een e-mailadres binnen het toegestane domein krijgt toegang tot het portaal.

Gebruik onderstaande e-mail om scholen uit te nodigen zich zelf te registreren.

2. Handmatig gebruikers aanmaken

Je kunt er ook voor kiezen om voor iedere school handmatig een account aan te maken. Bij het aanmaken van een account ontvangen scholen automatisch een e-mailmelding. Daarna kunnen ze direct inloggen met hun eigen wachtwoord (in te stellen via een resetlink).

Standaard e-mailtemplate voor zelfregistratie door scholen:

Onderwerp: Maak je account aan en schrijf je klas in voor workshops

Beste [Naam],

Goed nieuws! Jullie school kan zich vanaf nu eenvoudig inschrijven voor workshops via onze website. We hebben een speciaal registratieportaal geopend waarmee je zelf een account kunt aanmaken, zolang je gebruikmaakt van een e-mailadres dat is aangemaakt voor je school.

✅ Stap 1: Ga naar de juiste aanmeldpagina

Ga naar:

• https://website.nl/aanmelden

✅ Stap 2: Vul het formulier in met een geldig e-mailadres

1. Voer je voornaam, achternaam en je @unicoz.nl e-mailadres in.

2. Eventuele aanvullende velden invullen indien van toepassing.

3. Klik op Aanmelden / Verzenden.

⚠️ Belangrijk: Alleen e-mailadressen die eindigen op @unicoz.nl (of een ander vooraf ingesteld domein) worden geaccepteerd. Vul dus geen persoonlijk e-mailadres in zoals Gmail, Hotmail of Outlook.

✏️ Iets wijzigen of afmelden?

• Ga naar de betreffende workshop.

• Klik onderaan op ‘Wijzig reservering’.

• Hier kun je aanvullende gegevens invullen of – indien nodig – de reservering annuleren door op ‘Aanwezig: Nee’ te klikken. De plek komt dan vrij voor een andere school.

Heb je vragen of werkt iets niet naar behoren? Neem dan gerust contact op via [jouw e-mailadres].

We hopen je binnenkort te zien bij een van de leuke workshops!

Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[website]