️ Handleiding: Scholen toegang geven tot workshops
Wanneer scholen zich via jouw website kunnen inschrijven voor workshops, is het belangrijk dat zij tijdig geïnformeerd worden. Er zijn twee manieren waarop je dit kunt regelen:
1. Handmatig gebruikers aanmaken
Je kunt voor iedere school een account aanmaken. Zodra je dit doet, ontvangt de school automatisch een e-mailmelding dat er een account is aangemaakt. Gebruik in dit geval onderstaand e-mailtemplate om de school verder te informeren over het inloggen en inschrijven.
2. Zelfregistratie via domeinherkenning
Je kunt ook een speciale inlogpagina laten aanmaken waarop scholen zelf een account kunnen aanmaken op basis van hun e-mailadres (bijvoorbeeld @unicoz.nl). Alleen gebruikers met dit domein kunnen zich registreren. Dit is vooral handig als je alleen met scholen van een specifieke organisatie werkt.
Standaard e-mailtemplate voor het uitnodigen van scholen:
Onderwerp: Je account is aangemaakt – schrijf je klas nu in voor workshops
Beste [Naam],
Er is een account voor jullie school aangemaakt op onze website. Hiermee kun je zelf groepen inschrijven voor de beschikbare workshops.
Inloggen doe je zo:
-
Ga naar www.website.nl/inloggen (vervang deze link door je eigen domein).
-
Vul het e-mailadres van de school in.
-
Klik op ‘Wachtwoord vergeten’ – je ontvangt binnen enkele seconden een e-mail met een link om een wachtwoord in te stellen.
-
Zodra je bent ingelogd, kun je via de workshoppagina onderaan bij elke workshop op ‘Inschrijven’ klikken.
Je ontvangt na inschrijving direct een bevestiging op het opgegeven e-mailadres.
✏️ Reservering wijzigen of annuleren?
-
Ga terug naar de betreffende workshop.
-
Klik op ‘Wijzig reservering’.
-
Je kunt hier de groepsgegevens aanvullen of – als je toch niet kunt komen – aangeven dat je niet aanwezig bent (‘Aanwezig: Nee’). De plek komt dan weer vrij voor een andere school.
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op via [jouw e-mailadres].
We kijken ernaar uit om jullie binnenkort te verwelkomen bij een van de workshops!
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[website]