Evenement / Workshop aanmaken met RSVP en reminders

Evenement / Workshop aanmaken met RSVP en reminders

1. Inloggen in WordPress

• Ga naar je WordPress-website en log in met je beheerdersaccount.

2. Nieuw evenement aanmaken

1. Ga in het linker menu naar Evenementen (EventON) > Nieuw evenement.

2. Vul een titel in (bijvoorbeeld: “Workshop Creatief Schrijven”).

3. Vul een beschrijving in bij het grote tekstvak.

3. Datum en tijd instellen

1. Scrol naar het blok Event Date & Time.

2. Vul de startdatum en -tijd in.

3. Vul de einddatum en -tijd in.

4. Vink eventueel “All Day Event” aan als het een hele dag duurt.

4. Locatie toevoegen

1. Scrol naar het blok Locatie & Kaart.

2. Vul de locatie-naam in (en eventueel adres of link naar Google Maps).

5. Categorie & kleur instellen

1. Kies aan de rechterkant een eventcategorie (bijvoorbeeld “PO of VO”) en kies de subcategorie (wereld).

2. (Optioneel) Stel een categorie-kleur in als je deze wilt laten opvallen.

6. RSVP (aanmelden) inschakelen

1. Scrol naar beneden naar het tabblad of blok RSVP.

2. Zet “Allow visitors to RSVP to this event” op “Ja”.

3. Vul de limiet voor aantal deelnemers in (optioneel).

4. Stel een sluitdatum in voor aanmelden (optioneel).

5. Kies of deelnemers naam, e-mail en/of telefoonnummer moeten invullen.

6. Stel eventueel in of mensen kunnen aangeven met hoeveel personen ze komen.

7. Vul een bevestigingsbericht in (deze zien mensen na aanmelden).

7. RSVP Reminders instellen (EventON RSVP Reminders Addon vereist)

1. Ga in het RSVP-blok naar het onderdeel Reminders.

2. Iedere reminder is voor een bepaalde email:
   reminder 1: 1 week van te voren een deelname workshop reminder
   reminder 2: 2 dagen van te voren een deelname workshop reminder
   reminder 3: 2 dagen na het evenment ( enquete )
   reminder 4: 1 week na het evenement ( enquete )

8. Extra opties (optioneel)

• Voeg een uitgelichte afbeelding toe (rechts onderaan). Zorg dat deze minimaal 1000 px x 1000 px is, dit ivm de kwaliteit. Laat anders een afbeelding genereren via chatgpt of copilot

• Voeg de organisatoren, toe

9. Publiceren

• Controleer alle ingevulde informatie.

• Klik rechts op Publiceren.

10. Controleer op de website

• Ga naar je website en kijk bij het overzicht van Evenementen of Workshops.

• Test het RSVP-formulier door je zelf (of met een testmail) aan te melden.

• Controleer of reminders binnenkomen (voor reminders kun je de datum/tijd tijdelijk vervroegen voor een test).